Informativa sul trattamento dei dati ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

Benvenuto/a nel mondo di Consulcesi Homnya S.r.l. (di seguito anche “Titolare” o “Homnya”). Vogliamo assicurarci che tu comprenda appieno come i tuoi dati personali saranno trattati durante l’utilizzo dei nostri servizi. Per questo motivo, abbiamo redatto questo documento (l'”Informativa”) in un formato chiaro e semplice, affinché tu possa esprimere il tuo consenso esplicito e informato riguardo ai trattamenti descritti.

Chi siamo
Noi siamo Consulcesi Homnya S.r.l. con sede in Via Giacomo Peroni 400, 00131 Roma, e siamo il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali.

Come contattarci
Puoi contattarci tramite i seguenti recapiti:
Indirizzo: Via Giacomo Peroni 400, 00131 Roma
E-mail: privacy@consulcesihomnya.com

Il nostro Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) è disponibile ai seguenti recapiti:
Indirizzo: Largo Boccioni 1, 21040 Origgio (VA)
Telefono: +39.02.96515401
E-mail: consulcesihomnya.dpo@avvera.it

Informazioni sui dati personali che raccogliamo
Raccogliamo i seguenti tipi di dati personali per le prestazioni richieste, il contratto e/o la conclusione dello stesso: nome, cognome, numero di telefono mobile e indirizzo e-mail.

Perché trattiamo i tuoi dati personali e base giuridica
Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

1. Esecuzione delle prestazioni richieste tra cui, ad esempio, la fornitura di informazioni o di consulenza in relazione alle attività svolte da Homnya ed il riscontro alle richieste di informazioni pervenute tramite compilazione dell’apposito form on-line e/o tramite chat
2. Adempiere agli obblighi di legge
3. Per la prevenzione di frodi e per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in tutte le competenti sedi competenti.

La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali per le finalità sopra indicate alle lettere a) e b) è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) e lettera c) del Regolamento UE 2016/679.

La base giuridica del trattamento per la finalità di cui alla suddetta lettera c) è l’interesse legittimo (ex articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento UE 2016/679). Difatti, costituisce interesse legittimo del Titolare del trattamento esperire i mezzi di ricorso per garantire il rispetto dei suoi diritti contrattuali ovvero di dimostrare di aver adempiuto agli obblighi nascenti dai contratti connessi ai nostri servizi. Tale legittimo interesse trova fondamento nel diritto alla difesa costituzionalmente tutelato e può quindi ritenersi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.

La fornitura dei tuoi dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativa, ma il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire le prestazioni richieste o il contratto.

Tratteremo i tuoi dati personali anche con il tuo consenso esplicito, per le seguenti finalità:

4. Inviarti comunicazioni promozionali e di marketing, inclusi newsletter e ricerche di mercato, riguardanti i nostri prodotti e servizi, nonché quelli dei nostri partner commerciali, utilizzando mezzi automatizzati (sms, mms, e-mail, notifiche push, fax, chiamate automatizzate senza operatore, social network) e strumenti tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore)
5. Comunicare i tuoi dati personali a società con cui abbiamo stipulato accordi commerciali e/o convenzioni, appartenenti a categorie specifiche (ad esempio, professionisti, società o enti di comunicazione e marketing; professionisti, società o enti operanti in ambito legale, tributario/fiscale, finanziario, contabile/amministrativo, assicurativo, formativo, informatico/tecnologico; professionisti, società o enti operanti operanti nel settore delle produzioni televisive e cinematografiche; professionisti, società o enti del settore sanitario, medicale/farmaceutico e fornitori di servizi per la persona e per il tempo libero), per loro finalità di marketing diretto attraverso strumenti automatizzati
6. Svolgimento di attività di profilazione volte a migliorare la qualità dei servizi erogati e l’adeguatezza delle comunicazioni commerciali alle Sue preferenze, abitudini e/o scelte, nonché al raffronto dei Suoi dati personali presenti nelle diverse banche dati del Titolare

La base giuridica del trattamento per le finalità d), e) ed f) è l’art. 6 co.1 lett. a) del Regolamento.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alle lettere d), e) ed f) sopra indicate è facoltativo; non è prevista alcuna conseguenza in caso di un Tuo rifiuto.

Trattamento di dati personali relativi a terzi
Se ci fornisci dati personali relativi a terzi, come dati di soggetti minorenni legati a te da un rapporto di responsabilità genitoriale, ti assumi la piena responsabilità di trattare tali dati e garantisci che hai una base giuridica valida per farlo.

Condivisione e trasferimento dei dati personali
I tuoi dati personali potranno essere condivisi con:

• Persone autorizzate da noi a trattare i dati personali, come dipendenti e amministratori di sistema.
• Fornitori di servizi che agiscono come responsabili del trattamento o titolari autonomi, come avvocati, commercialisti, consulenti, istituti di credito, ecc.
• Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in base a disposizioni di legge o ordini delle autorità.
• previo Tuo consenso, partner con i quali il Titolare abbia stipulato accordi commerciali e/o convenzioni, appartenenti alle categorie indicate nel punto e) sopra richiamato.

Per maggiori informazioni sugli eventuali trasferimenti dei dati personali verso Paesi Terzi, puoi contattarci utilizzando i recapiti indicati sopra.

Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE
Per quanto riguarda il trasferimento dei dati personali verso Paesi Terzi, desideriamo informarti che il Titolare del trattamento garantirà che tale trasferimento avvenga in conformità con le modalità previste dalla normativa vigente. Queste modalità includono, ad esempio, l’ottenimento del consenso dell’interessato, l’adozione di Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti che aderiscono a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o che operano in Paesi considerati adeguati dalla Commissione Europea.

Conservazione dei dati personali
I tuoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario per le finalità per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione e limitazione della conservazione stabiliti dall’articolo 5, paragrafo 1, lettere c) ed e) del Regolamento UE 2016/679. In particolare, per l’esecuzione dei servizi, i dati verranno conservati per lo svolgimento di tutte le attività ad essi connesse.

I dati personali trattati per la finalità di cui al punto b) saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I dati personali trattati per le finalità di cui alla lettera c) saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui il Titolare del trattamento sarà tenuto a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle autorità competenti.

Modalità di trattamento dei dati
Trattiamo i dati personali utilizzando strumenti manuali, informatici e telematici, adottando misure di sicurezza per garantire la riservatezza e l’integrità dei dati, conformemente alla legge.

I tuoi diritti sulla privacy
Hai il diritto di richiedere in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o cancellazione degli stessi, di opporti al loro trattamento, di richiedere la limitazione del trattamento o la portabilità dei dati. Puoi anche revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. Inoltre, hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) o di avviare un’azione legale in conformità con l’articolo 77 del Regolamento UE 2016/679. Per esercitare i tuoi diritti, puoi inviare una richiesta scritta al Titolare o al DPO utilizzando i recapiti indicati sopra.

Speriamo che questa informativa ti aiuti a comprendere come trattiamo i tuoi dati personali e a garantire la tua privacy. Se hai ulteriori domande o hai bisogno di chiarimenti, non esitare a contattarci.